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        【Excel】不會這些,千萬不要說你會用SUM函數

        如果您認為SUM只有“自動求和”功能的話,您真的小瞧它了!看看下列的求和,您的腦洞是否會大開呢!
        1.復合范圍求和。如圖-1


         
        如果我們需要對幾個不連續的范圍進行求和,比如需要對表中的范圍A2:A4、C2:C4和E3:E4進行求和,我們可以在單元格E5中輸入函數公式:
        =SUM(A2:A4,C2:C4,E3:E4)
        注意:不同范圍之間是用英文狀態下的逗號“,”進行連接。
        2.多列(行)數據乘積后求和
        如圖-2。假設A列商品數量、C列是商品單價,那么A列乘以C列就是商品的金額。現在的問題是需要在單元格E5處得到三種商品的總金額。
        你可能會輸入的函數公式是:=SUM(A1*C1,A2*C2,A3*C3)。此處只有三種商品,你手動這樣輸入也是可以的,但是當商品有很多時怎么呢?也這樣輸入效率就太低了。
         
        其實我們只需要在單元格E5輸入函數“=SUM(A1:A3*C1:C3)”,然后“Shift+Ctrl+Enter(回車鍵)”,就可以得到一個數組函數公式:
        {=SUM(A1:A3*C1:C3)}
        大家可以馬上驗證一下,看看結果是否與“=SUM(A1*C1,A2*C2,A3*C3)”一致。
        有人馬上會問,您剛才說的兩列數相乘然后求和,那三列數或四列數相乘然后求和也可以嗎?
        ——當然可以!
        如果我們要計算圖-2中A、C、E三列數相乘后求和,可以在單元格E5“=SUM(A1:A3*C1:C3*E1:E3)”,然后“Shift+Ctrl+Enter(回車鍵)”,就可以得到一個數組函數公式:
        {=SUM(A1:A3*C1:C3*E1:E3)}
        四列操作過程類似,就不再贅述了。有人也許還會問,多行數據相乘后求和也可以做嗎?
        ——當然可以!不信的話,您可以馬上打開一張Excel表格馬上試試。
        需要注意的是,就是相乘的數據個數要前后一致。比如,我們前面講的三列相乘后求和:A1:A3是三個數,那么C1:C3、E1:E3同樣也必須是三個數,否則就出現“#N/A”報錯信息。
        讀到此處,有讀者會聯想了:您不是說要腦洞大開嗎?您只說了多列(行)數相乘后求和,那我要相除、相加、相減后求和,也可以這樣求和嗎?
        ——完全可以!
        相除、相加、相減后求和,步驟與相乘后求和一樣,大家一定打開一張Excel表格試試。學習Excel最重要的就是要親自動手,否則別人告訴您再多的技巧和方法您不動手親自試試,您將永遠學不會的!我就不再贅述了。

        3.條件求和
        您沒有看錯!SUM函數確實可以進行條件求和,不信請看下圖-3
         
        問題:圖-3中同時滿足:種類為"A",是否收回為"是",求數量的和。
        看到這個問題,您腦海第一感覺是不是覺得應該使用邏輯函數進行判斷,然后在求和啊,甚至還有需要設置輔助列的沖動。其實大可不必,我們SUM函數就輕松搞定,這個您可能認為只會“自動求和”函數還有這個本事,您沒有想到吧!請看步驟:
        假如我們需要計算的結果放在單元格C10,則第一步輸入公式如下:
        =SUM((A2:A9="A")*(B2:B9="是")*(C2:C9))
        第二步:“Shift+Ctrl+Enter(回車鍵)”,就可以得到一個數組函數公式:
        {=SUM((A2:A9="A")*(B2:B9="是")*(C2:C9))}
        這樣就馬上得到了結果是23。您可以馬上驗證試試,看看SUM函數這個功能是否很強大呢!

        4.條件統計
        SUM函數不但可以條件求和,還可以條件統計。
        下表是成都市某中學高三一班2016年報考西南財大名單及高考成績。假定西南財大2016年最低錄取線是600分。如圖-4
         
        問題:求達到錄取分數線的人數。公式設置過程:
        步驟一:在單元格C10中輸入函數公式:
        =SUM(IF(C2:C9>=C11,1,0))
        步驟二:“Shift+Ctrl+Enter(回車鍵)”,就可以得到一個數組函數公式:
        {=SUM(IF(C2:C9>=C11,1,0))}

        5.多工作表求和
        假如我們制作的工資表是每月一張工資表,1月到12月份共有12份,并且員工沒有發生變化且在工資表中順序也沒有發生。
        問題:求每位員工12個月的工資合計。
        有人可能會想到,我把12張表復制粘貼到一張表,或“合并計算”或“分類匯總”。其實,我們用SUM函數一樣可以解決該問題。如圖-5
         
        上圖-5中的單元格C2我們輸入函數公式“=SUM('1月:12月'!C3)”就可以對1月到12月的12份工作表的單元格C3進行求和。
        告訴您一個小竅門:
        當我們在輸入上述函數公式有簡單辦法,就是巧用“*”。我們只需要輸入“=SUM('*'!C3)”,然后回車就可以得到“=SUM('1月:12月'!C3)”公式。
        此處“*”代表除函數公式所在工作表外的同一工作簿的其他所有報表。

        因此,千萬不要小瞧SUM函數,不要認為他太簡單了,其實是很多功能您不會用而已!

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